Polityka prywatności

Oficjalny dokument Stowarzyszenia Rozwój Plus. Obowiązuje na stronie rozwoj.plus oraz na tej platformie członkowskiej.

Witamy na stronie internetowej Stowarzyszenia Rozwój Plus (dalej: „Strona”) należącej do Stowarzyszenia Rozwój Gospodarka Przyszłość z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rozbrat 6/5, 00-451 Warszawa, zwanego dalej „Rozwój Plus” lub „Stowarzyszenie”.

Rozwój Plus przykłada wielką wagę do zapewnienia ochrony prywatności osób fizycznych oraz danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną przez nas działalnością.

Jako świadoma i odpowiedzialna organizacja dbamy o należyte informowanie o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). W niniejszej polityce prywatności (dalej: „Polityka”) przedstawiamy najważniejsze informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w naszej działalności.

Niniejsza Polityka zawiera informacje o tym, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy przekazane nam dane osobowe, jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Rozwój Gospodarka Przyszłość z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rozbrat 6/5, 00-451 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001241095, o nr NIP 7011313841, REGON 544748310 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych

Jeśli masz wątpliwości lub chcesz zadać nam pytanie dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez Rozwój Plus, chcesz przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych lub powiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych, skontaktuj się proszę z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej.

Relacje współadministrowania

W związku z funkcjonowaniem Strony oraz jako właściciel profili Rozwój Plus w serwisach internetowych i mediach społecznościowych, aby osiągnąć założone cele i zapewnić najwyższe standardy świadczonych usług, Rozwój Plus przetwarza Twoje dane osobowe w ramach relacji współadministrowania z innymi podmiotami.

Współadministratorzy samodzielnie decydują o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie, w ramach zestawu informacji zwykle zebranego w aplikacji, Stronie lub systemie. Rozwój Plus ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych w ramach współpracy realizowanej z wyżej wymienionymi podmiotami.

Informacje dotyczące relacji współadministrowania znajdziesz w rozdziale „Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych”.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy o współpracy, takim jak: podmioty dostarczające i obsługujące systemy lub rozwiązania informatyczne stosowane na Stronie lub w Stowarzyszeniu, podmioty wspierające w funkcjonowaniu i obsłudze Strony, dostawcy usług księgowych, prawnych, marketingowych, eventowych, pocztowych, kurierskich oraz operatorzy płatności internetowych.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy jako Administrator korzystamy z dostawców usług spoza obszaru EOG, dokładamy należytej staranności, aby przetwarzanie było zgodne z obowiązującymi przepisami oraz odbywało się na zasadach zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w szczególności w zakresie zapewnienia adekwatnego stopnia ochrony danych osobowych.

Sposób korzystania z praw

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:

• wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli działamy na podstawie udzielonej zgody);
• żądania dostępu do swoich danych osobowych;
• żądania sprostowania swoich danych osobowych;
• żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (chyba że istnieje nadrzędna podstawa prawna) lub do celów marketingu bezpośredniego;
• tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które ma istotny wpływ na Ciebie;
• przekazania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, na Twoją rzecz lub innego administratora danych osobowych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z przysługujących Tobie praw lub w przypadku pytań związanych z niniejszą Polityką, przetwarzaniem przez nas danych osobowych lub prawem do ochrony tych danych, zachęcamy do kontaktu z Administratorem pod adresem office@rozwoj.plus.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na różne sposoby i w różnych sytuacjach, w zależności od tego, czy chcesz dołączyć do Stowarzyszenia, jesteś użytkownikiem naszej strony internetowej, korzystasz z naszych fanpage’y lub naszych kont w mediach społecznościowych, czy jesteś zainteresowany współpracą lub pracą z Rozwój Plus.

Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem;
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Poniżej przedstawiamy informacje o przetwarzaniu danych osobowych uporządkowane w zestawy dedykowane kategoriom osób i relacji z Rozwój Plus, dzięki temu szybciej odnajdziesz ten zakres informacji, który dotyczy właśnie Ciebie.

Użytkownicy (obecni oraz potencjalni) Strony internetowej oraz naszych kont w mediach społecznościowych

Dotyczy użytkowników Strony internetowej w domenie rozwoj.plus i innych samodzielnych stron WWW przez nas utworzonych (landing page) oraz naszych kont w usługach portali społecznościowych (fanpage).

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy:

• bezpośrednio od Ciebie, w trakcie procesu pozyskiwania danych za pomocą formularzy, np. za pośrednictwem strony internetowej;
• bezpośrednio od Ciebie, podczas korzystania ze Strony lub interakcji na naszych kontach w mediach społecznościowych;
• od podmiotu uprawnionego do występowania w Twoim imieniu.

Dane osobowe możemy przetwarzać w zakresie: danych kontaktowych (np. adres e-mail), danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko), informacji dotyczących kont Użytkowników w mediach społecznościowych, zawartości plików cookie, informacji dotyczących dostępu do Strony (np. adresy IP, parametry przeglądarek WWW), informacji nieustrukturyzowanych (treści o potencjalnej lub prawdopodobnej zawartości danych osobowych, np. informacje o aktywności na Stronie, wpisy w komentarzach, informacje przekazywane w korespondencji kierowanej do nas).

Na Stronie, z wykorzystaniem plików cookie, korzystamy z narzędzi operacyjnych, analitycznych i wspierających komunikację marketingową, dostarczonych przez naszych partnerów lub serwisy społecznościowe.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Nawiązanie komunikacji i utrzymanie relacji z potencjalnym Użytkownikiem Strony lub poprzez usługi mediów społecznościowych — przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na utrzymaniu komunikacji z potencjalnymi klientami i sympatykami marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Realizacja postanowień umowy — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień — zbieranie informacji o deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami — przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Informowanie o wydarzeniach, projektach oraz bieżącej działalności Stowarzyszenia oraz przekazywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących naszych działań. Podstawą prawną przetwarzania jest usprawiedliwiony cel Administratora danych realizowany w związku z Twoją dobrowolną zgodą na kontakt za pośrednictwem wybranego kanału komunikacji (np. e-mail, SMS, telefon) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 398 ust. 1 PKE).
5. Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje — wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym pozostajesz aktywnym Użytkownikiem Strony, a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 6 lat.

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

• do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia danych — dotyczy punktu 1, 4 i 5 powyżej z wyłączeniem komunikacji e-mail;
• do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy — dotyczy punktu 2 powyżej;
• przedawnienia roszczeń — dotyczy punktu 3 powyżej;
• do czasu wycofania zgody — dotyczy punktu 4 i 5 powyżej.

Twoje dane osobowe przetwarzane w usługach portali społecznościowych:

• dane zgromadzone w wiadomościach prywatnych — przez czas niezbędny do udzielania odpowiedzi na Twoje pytania lub do momentu zakończenia współpracy;
• dane zawarte w komentarzach pod wybraną publikacją — będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora publikacji lub wpisu;
• dane osobowe gromadzone przez portale społecznościowe, tj. historia wpisów, historia aktywności — podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem tych portali;
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony produktowe lub fanpage Stowarzyszenia będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach informacyjnych lub usługach portalu społecznościowego.

Administrator nie archiwizuje danych osobowych oraz Twojej aktywności w usługach mediów społecznościowych.

Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

Współadministrowanie

Rozwój Plus jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty jest Współadministratorem danych osobowych publikowanych na tych profilach wraz z:

• Facebook, Instagram, WhatsApp, Messenger — Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; więcej o prywatności: facebook.com/privacy/center;
• X (dawniej Twitter) — X Corp, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA; więcej o prywatności: x.com/pl/privacy.

Każdy z ww. Współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Rozwój Plus ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Podczas korzystania z usług mediów społecznościowych niezależnie i odrębnie od Rozwój Plus jako właściciela konta biznesowego w tych mediach, kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem tych mediów, także one odpowiadają za przetwarzanie Twoich danych. Jeśli założysz konto w usługach mediów społecznościowych, spółki zarządzające nimi podejmują dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach, opisowanych szczegółowo w ich Politykach Prywatności. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub żądania kierowane do właścicieli platform społecznościowych, skontaktuj się z nimi.

Informacje dodatkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy oraz korzystania z funkcjonalności Strony i profili na portalach społecznościowych.

Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej.

Osoby komunikujące się z nami

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio z formularza kontaktu, treści komunikatu mailowego lub telefonicznego.

Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko), a także innych danych, które udostępnisz nam w komunikacji.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Rejestracja korespondencji i udzielenie odpowiedzi — przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów Administratora polegających na wywiązaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowym realizowaniu płatności dla dostawców, dbaniu o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami — przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów Administratora polegających na ochronie jego interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

• do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu / żądania usunięcia danych lub do czasu ustania celu przetwarzania — dotyczy punktu 1 powyżej;
• przedawnienia roszczeń — dotyczy punktu 2 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej.

Pliki cookie i inne technologie śledzące na Stronie

Na Stronie oraz na samodzielnych stronach WWW przez nas utworzonych (landing page) korzystamy z informacji zapisywanych za pomocą plików cookie. Więcej o tym w Polityce cookies.

Informacje końcowe

Rozwijamy swoje kompetencje, modernizujemy procesy, poddajemy przyjęty model przetwarzania danych i środki bezpieczeństwa audytom — konsekwencją tego mogą być zmiany w skierowanych do Ciebie i udostępnionych tutaj komunikatach. Zastrzegamy sobie prawo do ich aktualizacji. Polityka prywatności może ulec zmianie również ze względu na zmianę przepisów prawa lub aktualizację w zakresie celów przetwarzania danych osobowych.

Informacja o zmianach w dokumentach publikowana będzie na Stronie w zakładce Polityka prywatności.